Panitia penyelenggara Lomba Karya Sastra dan Seni tentang Lai Chau menggelar pertemuan untuk mematangkan pembentukan organisasi, rencana peluncuran, serta mekanisme pelaksanaan kompetisi. Pertemuan ini dihadiri pimpinan dari Departemen Propaganda dan Mobilisasi Massa Komite Partai Provinsi, Surat Kabar dan Radio Lai Chau, televisi, Departemen Kebudayaan, Olahraga dan Pariwisata, Asosiasi Sastra dan Seni Provinsi, serta para pemimpin dan pakar dari Departemen Sains, Pendidikan, Kebudayaan dan Seni.
Dalam rapat tersebut, para peserta menyepakati sejumlah keputusan, termasuk pembentukan Komite Penyelenggara dan penyusunan rencana peluncuran kompetisi. Pertemuan juga menyetujui peraturan operasional komite, pembagian tugas anggota, penerbitan peraturan kompetisi, serta pembentukan Dewan Juri, Sekretariat, dan Tim Pendukung Kompetisi.
Kompetisi ini mengusung tema “Lai Chau – Sumber Budaya, Potensi, dan Penggerak Pembangunan”. Penyelenggaraan lomba ditujukan untuk mewujudkan pedoman Partai dan kebijakan Negara terkait pembangunan serta pengembangan budaya, sastra, dan seni di era baru. Selain itu, kompetisi diharapkan memperkuat peran sastra dan seni dalam memperkenalkan citra serta potensi Provinsi Lai Chau.
Panitia juga menargetkan kompetisi ini sebagai ruang kreatif yang lebih luas dengan melibatkan seniman dan masyarakat dari berbagai lapisan. Melalui forum tersebut, panitia berharap muncul karya-karya yang menginspirasi kreativitas dan aspirasi pembangunan Lai Chau, sekaligus memperkenalkan daerah itu kepada khalayak di dalam dan luar negeri.
Sesuai rencana, peserta kompetisi mencakup warga negara Vietnam, warga negara Vietnam yang tinggal di luar negeri, serta warga negara asing yang tinggal, belajar, atau bekerja di Vietnam, dengan syarat mampu menulis karya sastra dalam bahasa Vietnam. Karya yang dapat dikirimkan berupa cerita pendek dan esai, termasuk memoar, esai, serta reportase sastra.
Materi karya diarahkan untuk mencerminkan keterkaitan antara alam dan kehidupan manusia di Lai Chau, nilai-nilai alam dan ekologi yang unik, serta kaitannya dengan pembentukan produk khas lokal. Selain itu, karya juga dapat mengangkat nilai budaya berwujud maupun tidak berwujud, potensi dan keunggulan sumber daya mineral, bentang alam yang megah, serta iklim bersih yang dinilai mendukung pengembangan ekowisata dan wisata komunitas. Topik lain yang termasuk dalam cakupan adalah potensi pengembangan ekonomi gerbang perbatasan, kehutanan, dan tenaga air.
Panitia akan menerima karya sejak tanggal peluncuran kompetisi hingga 15 September 2026, berdasarkan cap pos. Peluncuran kompetisi direncanakan pada 2 Juni 2026, diselenggarakan secara luring dan daring dengan menghubungkan lokasi tingkat provinsi dan tingkat kecamatan.
Dalam pertemuan, delegasi juga membahas isu-isu teknis, antara lain pengorganisasian upacara peluncuran, pembagian tugas anggota Komite Penyelenggara, serta penajaman isi karya yang akan dikirimkan peserta.
Menutup rapat, Kamerad Le Duc Duc—Anggota Komite Tetap, Kepala Departemen Propaganda dan Mobilisasi Massa Komite Partai Provinsi sekaligus Kepala Panitia Penyelenggara—meminta seluruh anggota panitia berpegang pada rencana yang telah ditetapkan. Ia menugaskan Departemen Sains, Pendidikan, Kebudayaan dan Seni untuk melengkapi sistem dokumen serta menyiapkan kondisi pelaksanaan peluncuran, termasuk berkoordinasi dengan surat kabar provinsi serta stasiun radio dan televisi untuk menyiarkan langsung acara peluncuran melalui platform digital. Surat Kabar Lai Chau dan stasiun radio dan televisi juga diminta aktif menyebarluaskan informasi kompetisi melalui berbagai kanal media dan platform media sosial.
