Panitia Pelaksana atau Organizing Committee (OC) Muktamar ke-35 Nahdlatul Ulama (NU) mulai mematangkan persiapan dengan menggelar rapat koordinasi perdana di Aula Yayasan Pondok Pesantren Bahrul Ulum Tambakberas, Jombang, Jawa Timur. Pertemuan ini menjadi langkah awal untuk menyusun arah kerja dan menyatukan agenda persiapan muktamar.
Ketua OC Muktamar ke-35 NU, Saifullah Yusuf (Gus Ipul), mengatakan rapat perdana tersebut menjadi momentum penting untuk menyamakan visi di antara unsur yang terlibat. Rapat dihadiri perwakilan struktur organisasi dari berbagai tingkatan serta unsur kepesantrenan setempat.
Selain jajaran OC, rapat juga dihadiri Sekretaris Steering Committee (SC) Mohammad Nuh dan Sekretaris OC Amin Said Husni, serta jajaran Pengurus Besar Nahdlatul Ulama (PBNU) lainnya. Kehadiran para tokoh tersebut menegaskan keseriusan panitia dalam menyiapkan agenda besar organisasi.
Menurut Gus Ipul, koordinasi perdana ini menekankan sinergi lintas sektoral di internal NU, melibatkan PBNU, Pengurus Wilayah Nahdlatul Ulama (PWNU), dan Pengurus Cabang Nahdlatul Ulama (PCNU). Pihak Pondok Pesantren Tambakberas sebagai tuan rumah sekaligus panitia lokal juga dilibatkan untuk mendukung kelancaran persiapan teknis maupun non-teknis.
Dalam wawancara pada Kamis (17/7/2026), Gus Ipul menyampaikan pertemuan tatap muka pertama tersebut menghasilkan rencana strategis awal dan komitmen kerja yang lebih jelas. Hasil rapat akan dirumuskan menjadi pedoman resmi atau cetak biru (blueprint) bagi seluruh divisi panitia untuk memasuki tahap persiapan teknis berikutnya.
Panitia saat ini memprioritaskan pemetaan kebutuhan akomodasi, konsumsi, serta pengaturan lokasi persidangan. Selain menyiapkan tempat persidangan komisi-komisi, panitia juga menyiapkan lokasi khusus untuk upacara pembukaan (opening ceremony) Muktamar ke-35 NU.
Langkah tersebut dilakukan untuk mengantisipasi tingginya antusiasme warga Nahdliyin dan tamu undangan nasional yang diproyeksikan hadir. Panitia juga menaruh perhatian pada manajemen logistik dan pengaturan arus massa, mulai dari skema kedatangan, pelayanan selama kegiatan, hingga kepulangan peserta.
Terkait pengamanan, Gus Ipul menyebut panitia akan mengerahkan ratusan personel Barisan Ansor Serbaguna (Banser). Estimasi awal menyebut jumlah personel berada pada kisaran 200 hingga 400 orang yang akan disebar di titik-titik krusial di sekitar area muktamar.
Untuk menjaga ritme kerja, rapat koordinasi formal berikutnya dijadwalkan berlangsung dua pekan mendatang. Meski demikian, koordinasi harian antar-divisi disebut tetap berjalan intensif melalui pertemuan virtual, komunikasi telepon, dan media digital lainnya.
Di luar internal organisasi, panitia juga memperkuat sinergi dengan pihak eksternal. Gus Ipul mengatakan komunikasi telah dijalin dengan Penjabat Gubernur Jawa Timur dan Bupati Jombang untuk menyamakan persepsi di lapangan. Dukungan para kepala daerah dan pemangku kepentingan lainnya dinilai menjadi modal penting bagi panitia dalam menyiapkan penyelenggaraan muktamar.
