Pemerintah Kota Dong Nai membentuk dewan untuk meninjau dan menyeleksi karya yang akan diusulkan dalam pemberian Penghargaan Sastra dan Seni Trinh Hoai Duc ke-6. Wakil Ketua Komite Rakyat Kota, Le Truong Son, ditetapkan sebagai ketua dewan.

Ketua Asosiasi Sastra dan Seni Dong Nai, Giang Manh Ha, menjabat sebagai wakil ketua tetap. Dewan juga memiliki dua wakil ketua, yakni Wakil Kepala Departemen Propaganda dan Mobilisasi Massa Komite Partai Kota Le Thi Thai serta Wakil Direktur Departemen Kebudayaan, Olahraga dan Pariwisata Vu Thanh Ngu.

Susunan anggota dewan meliputi Dinh Thi Da Thao (Wakil Kepala Kantor Komite Rakyat Kota), Doan Thi Thu Thuy (Wakil Direktur Departemen Dalam Negeri), serta Nguyen Thuy Phuong Thao (Wakil Direktur Departemen Keuangan).

Dewan bertugas meninjau dan memilih karya, kumpulan karya, serta proyek budaya dan seni berkualitas tinggi untuk diajukan kepada Ketua Komite Rakyat Kota Dong Nai sesuai ketentuan pemberian Penghargaan Trinh Hoai Duc. Dewan juga menjalankan tugas lain yang diberikan oleh Ketua Komite Rakyat Kota Dong Nai.

Berdasarkan pengumuman sebelumnya dari Asosiasi Sastra dan Seni Dong Nai, karya yang dapat diajukan adalah karya yang pertama kali diterbitkan pada periode 1 Januari 2021 hingga 31 Desember 2025. Karya tersebut harus sejalan dengan pedoman dan pandangan Partai mengenai budaya dan seni, menggali tema tentang tanah dan masyarakat Dong Nai, serta memprioritaskan tema sejarah, perlawanan revolusioner, tradisi budaya nasional, anak-anak, etnis minoritas, dan pekerja.

Dalam setiap kategori, penghargaan akan terdiri atas 1 hadiah A, 2 hadiah B, 3 hadiah C, serta hadiah hiburan. Sementara itu, karya yang meraih penghargaan khusus disyaratkan telah memenangkan 2–3 hadiah A pada kompetisi Penghargaan Trinh Hoai Duc sebelumnya.